Comprendre le récolement
Le récolement est une procédure à travers laquelle nous vérifions l’existence physique et la localisation d’un objet dans les collections d’un musée. Ceci est généralement réalisé de manière cyclique, c’est-à-dire tous les 10 ans selon la loi française, mais il peut être programmé de manière plus fréquente selon les politiques de chaque institution. Il est essentiel pour le bon fonctionnement des musées et autres institutions patrimoniales, car il garantit la conservation et l’authenticité des collections.
L’importance du récolement dans les musées
Le processus de récolement est une tâche essentielle pour tout musée, à la fois pour protéger la richesse de son patrimoine et pour s’assurer qu’il est correctement géré. Il sert non seulement à vérifier l’existence physique de chaque pièce mais aussi à vérifier son état de conservation, à mettre à jour sa localisation et à recueillir toute information nécessaire à son identification et à sa gestion.
Il est également crucial pour la prévention des risques, qu’il s’agisse de la prévention du vol, de la perte ou de tout autre type de dommage. Il permet de mettre en évidence les éventuelles lacunes et incohérences dans la gestion d’un musée et donne ainsi l’occasion d’améliorer les procédures et les pratiques.
Le processus de récolement
Le processus de récolement comprend plusieurs étapes clés. Tout d’abord, le recensement, qui consiste à vérifier la présence physique de l’oeuvre dans le musée. Ensuite, l’identification et la description, qui permettent de s’assurer que chaque objet est correctement identifié et décrit dans l’inventaire. Finalement, la localisation et le marquage permettent d’assurer le suivi de chaque objet. Idéalement, le récolement doit être réalisé par une équipe spécialement formée et dotée de logiciels adaptés pour la gestion de collection.
Le récolement est un processus nécessaire et bénéfique pour toutes les institutions patrimoniales, non seulement pour le respect de la loi, mais aussi pour une meilleure gestion de leur collection. Grâce à lui, les musées peuvent garantir l’authenticité et la conservation de leurs objets, tout en améliorant leur processus de gestion. Par conséquent, chaque musée doit le considérer comme une partie cruciale de ses responsabilités et s’engager à le réaliser avec le plus grand soin et dévouement.
